Калининград архив

Калининград архив: особенности, функции и порядок доступа

Архивные учреждения в Калининграде выполняют важную государственную функцию по хранению, учету и предоставлению документов, обладающих исторической, научной, социальной и правовой ценностью. Система архивов охватывает как государственные, так и муниципальные структуры, обеспечивая доступ к информации для граждан, организаций и органов власти.

Структура системы архивов Калининграда

Государственные архивы

В Калининграде действует Государственный архив Калининградской области (ГАКО), который подчиняется региональному министерству культуры и туризма. Архив содержит фондовые комплексы с документами, начиная с конца XIX века, в том числе документы времён Восточной Пруссии, переданных в советский период.

Муниципальные архивы

Муниципальные архивы функционируют при администрациях городов и районов Калининградской области. Основной задачей таких архивов является хранение и учет документов местного значения: распоряжений муниципалитетов, протоколов заседаний, документов по градостроительству, образованию и ЖКХ.

Основные функции архивов

• Хранение архивных документов с соблюдением температурно-влажностного режима.

• Научно-справочная работа: создание описей, каталогов, базы данных.

• Оцифровка документов и формирование электронных фондов.

• Выдача архивных справок, копий, выписок на основании запросов физических и юридических лиц.

• Экспертно-проверочная деятельность по определению ценности документов в организациях.

Порядок обращения в архив

Запросы в архивные учреждения Калининграда можно подать:

1. Лично в читальном зале.

2. Почтой с приложением копий документов, удостоверяющих личность.

3. Через электронную почту или официальный сайт, если такая возможность предусмотрена.

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 30 до 45 дней. Срочные запросы рассматриваются по отдельному регламенту и требуют основания (например, судебный процесс или нотариальное производство).

Доступ к архивным материалам

Категории доступа

• Открытые документы доступны для просмотра всем заинтересованным лицам.

• Документы ограниченного доступа содержат сведения, охраняемые законом (государственная тайна, персональные данные).

• Особо ценные документы доступны только в условиях архивного хранения и под контролем сотрудников учреждения.

Ограничения

Сроки ограничения доступа к некоторым категориям документов:

• 75 лет — для документов, содержащих персональные данные.

• 30 лет — для документов служебного пользования.

• Бессрочно — для документов, содержащих государственную тайну.

Оцифровка архивных фондов

Калининград архив активно внедряет цифровые технологии. Ведется сканирование и размещение документов в электронных каталогах. Это упрощает поиск и доступ, особенно для удалённых пользователей. Некоторые оцифрованные материалы доступны на официальных порталах архивов и региональных информационных ресурсах.

Основные фонды, хранящиеся в Калининградском архиве

• Документы органов власти Калининградской области с 1945 года.

• Материалы по переселению и восстановлению послевоенной инфраструктуры.

• Актовые книги ЗАГС.

• Документы предприятий, учреждений и колхозов Советского периода.

• Фонды ликвидированных немецких учреждений Восточной Пруссии.

FAQ

Какие документы можно получить в архиве Калининграда?
Архив предоставляет архивные справки, копии, выписки по документам о трудовом стаже, образовании, имущественных правах, браке и иных юридически значимых фактах.

Можно ли получить доступ к архивам онлайн?
Частично. Некоторые архивные фонды оцифрованы и доступны через электронные каталоги. Полный доступ возможен только при личном обращении.

Сколько стоит получение архивной справки?
Услуга может быть платной в зависимости от срочности и категории запроса. Стоимость устанавливается в соответствии с региональными нормативными актами.

Сколько времени занимает получение документов из архива?
Средний срок составляет 30 рабочих дней. Срочные запросы могут обрабатываться быстрее при наличии обоснования.

Где находится главный архив Калининградской области?
Государственный архив Калининградской области расположен по адресу: г. Калининград, ул. Баранова, д. 2а. График работы и режим приема публикуются на официальном сайте учреждения.