Архив загс калининград

0 0

Архив ЗАГС Калининград: особенности работы и доступ к записям актов гражданского состояния

Назначение архива ЗАГС Калининград

Архив ЗАГС Калининград представляет собой специализированное подразделение, ведущее учет и хранение записей актов гражданского состояния, зарегистрированных на территории города и области. Основная функция архива — долгосрочное хранение, систематизация и предоставление сведений из документов, содержащих юридически значимую информацию.

Какие записи хранятся в архиве

Архив содержит записи следующих актов гражданского состояния:

о рождении;
о заключении брака;
о расторжении брака;
об усыновлении (удочерении);
об установлении отцовства;
о перемене имени;
о смерти.

Срок хранения большинства документов неограничен. Бумажные носители подлежат обязательной оцифровке и включению в централизованные базы данных.

Как получить информацию из архива ЗАГС Калининград

Способы обращения

Для получения архивной информации предусмотрены следующие каналы обращения:

Личное посещение архивного отдела ЗАГС в Калининграде.
Подача заявления через портал Госуслуг.
Направление письменного запроса по почте.
Обращение через МФЦ, осуществляющее приём и передачу документов.

Перечень необходимых документов

При подаче запроса потребуется:

заявление установленного образца;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документы, подтверждающие родственные или иные законные основания (при необходимости).

Сроки предоставления архивных справок

Срок рассмотрения запроса зависит от характера информации и способа обращения:

при личной подаче — до 5 рабочих дней;
через Госуслуги — от 5 до 10 рабочих дней;
через МФЦ — до 15 рабочих дней с учётом логистики.

Особенности доступа к архивным данным

Правовые ограничения

Доступ к актам гражданского состояния регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Выдача сведений допускается только:

заявителю (субъекту записи);
его законному представителю;
наследникам и другим лицам, имеющим на это правовые основания.

Третьи лица не имеют права на получение копий или выписок без соответствующего нотариального разрешения либо судебного решения.

Электронный архив

Часть записей доступна через Единую государственную информационную систему записи актов гражданского состояния (ЕГИСС ЗАГС). Однако автоматизированный поиск доступен только при наличии полной идентифицирующей информации (ФИО, дата события, место регистрации).

Архив ЗАГС Калининград: контактные данные

Для направления запросов и уточнения информации действуют следующие контактные каналы:

Адрес: Калининград, ул. Клиническая, д. 83 (здание Центрального ЗАГСа)
Телефон: +7 (4012) XXX-XXX (уточнить через официальный портал)
Электронная почта: доступна на сайте органа ЗАГС Калининградской области
Время приёма: согласно графику, установленному органом исполнительной власти региона

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку без личного визита?
Да, доступна подача заявления через портал Госуслуг либо почтовым отправлением.

Сколько лет хранятся записи в архиве ЗАГС Калининград?
Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся бессрочно.

Можно ли получить копию записи о рождении родственника?
Да, при наличии документов, подтверждающих родство, и при соблюдении требований законодательства.

Предоставляются ли архивные сведения на иностранном языке?
Нет. Перевод осуществляется заявителем самостоятельно после получения справки.

Допускается ли ускоренное получение архивной информации?
Нет. Сроки предоставления строго регламентированы и не подлежат сокращению.